Самое первое, что нужно сделать человеку, решившему начать свой путь – осуществить выбор цели. От этого шага будет зависеть все дальнейшее движение. Даже хорошо спланированные действия не принесут эффекта, если маршрут выбран не верно. Поэтому, на этапе стратегической постановки задач следует быть максимально внимательным и расчетливым. На что обратить внимание, чтобы сделать первый шаг в нужном направлении? Как понять, что цель определена правильно? Можно ли стать эффективным стратегом? Если выбор связан с прочтением этой статьи, уверены, что он окажется правильным.
Что такое выбор цели?
Выбор цели — это определение и постановка задач, согласно их приоритетности. Само слово «выбор» означает наличие альтернатив, то есть подбор лучшего из вариантов. Например, девушка попадает в общество мужчин и ее целью становится самый достойный среди них. Именно с ним она и начинает флиртовать. По сути, она оказывается перед выбором цели. В данном случае – на личном фронте. Аналогично происходит и с решением вопросов по работе, выбором места учебы, спортивной секции, направления для отдыха, мобильного телефона и т.д. Любая задача начинается с целеполагания, а затем уже следует ее решение и результат.
Выбор цели предполагает стратегическое мышление, помогающее правильно расставлять приоритеты и принимать волевые решения. Эти навыки пригодятся в любом деле. Человек-стратег – потенциальный руководитель. Если он умеет управлять работой исполнителей, то успех не заставит долго себя ждать. Стратегическое целеполагание – важнейший элемент развития отдельной личности, крупной компании или даже целого общества. Чем масштабнее ставится задание, тем больше усилий необходимо приложить к его планированию и подготовке.
Что такое стратегическая цель?
Стратегическая цель — это важная долгосрочная задача, выполнение которой подразумевает реализацию серии последовательных действий. В этом кроется ее сложность. Простые задания, осуществляющиеся в один этап, редко когда отличаются обилием «подводных камней». Все многоступенчатые планы сопряжены с риском появления внештатных ситуаций. Чем больше отдельных действий приходится выполнять, тем выше вероятность, что что-то может пойти не так. Особенно в масштабных мероприятиях, где много исполнителей. На этапе, когда формируется стратегическая цель, необходимо ее максимально конкретизировать. Это поможет осуществить декомпозицию, о которой поговорим далее.
Что такое декомпозиция цели?
Декомпозиция цели — это разделение ее на подзадачи, которые также могут быть разбиты на еще более мелкие уровни заданий. Такой прием незаменим в случае планирования, особенно долгосрочного, поскольку помогает учесть нюансы еще на стадии подготовки. Любой проект можно отобразить в виде комплекса этапов, которые должны быть пройдены, чтобы достичь стратегическую цель. Благодаря этому происходит детализация процесса, его структурирование и выявление центральной идеи всего задания.
Визуально декомпозицию можно изобразить в виде граф-схемы, которая еще называется «деревом цели». Это детализированная схема, совмещающая все подцели в рамках общего задания. Каждый ее пункт дополнен указанием необходимых действий, ресурсов и возможных внеплановых ситуаций.
Как делается выбор цели?
Во-первых, интерес к заданию определяется его значимостью. Чем оно важнее, тем больше вероятность, что станет целью. Во вторых, значение имеет своевременность. Вряд ли кто-нибудь кинется выполнять задачу, которая не актуальна и есть другие более важные вопросы, требующие быстрого решения. В третьих, человек оценивает любое действие с точки зрения своей системы ценностей, которая помогает в выборе ориентира и приоритетов. Любая цель, особенно стратегическая, проходит жесткий отбор внутренним «цензором», который дает добро на ее воплощение. Если какое-то задание не будет вписываться в рамки человеческого мировоззрения, за него не возьмутся, даже в случае его важности и актуальности.
Например, студент, вместо подготовки к экзамену, отдает предпочтение походу на дискотеку. Учеба – значимое и актуальное задание, но система ценностей этого молодого человека направлена в сторону веселого отдыха и ярких эмоций. Выбор цели сводится к сиюминутным удовольствиям, а не стратегическому планированию на будущее. Все зависит от воспитания человека и традиций его окружения. Правильные поступки совершаются теми, кто окружает себя достойными людьми.
Но искусству эффективного целеполагания можно научиться. В следующем разделе мы приведем популярную методику, помогающую делать выбор цели. Она известна под названием SMART-техники, и активно популяризируется на тренингах по личному, либо профессиональному развитию. О ней сейчас и поговорим.
Как научиться выбирать цель?
Если выбор цели дается непросто, желательно обучиться технике SMART, название которой происходит от пяти слов:
- Specific – конкретность;
- Measurable – измеримость;
- Achievable – достижимость;
- Relevant – значимость;
- Time bound – ограниченность во времени.
Эти слова – перечень требований, которым должна соответствовать любая цель, если хочется ее достичь. Техника SMART – это проверка правильности цели. Чем большему количеству критериев она соответствует, тем выше шансы, что будет достигнута. Для начала, любая цель должна быть конкретизирована. Во-вторых, следует избегать абстрактности. Если задачу нельзя измерить, ее сложно и сделать, поскольку нет критериев полноты выполнения.
Также, любая цель должна быть достижимой с учетом возможностей и навыков исполнителя. Это третье условие, которое можно считать основополагающим. В-четвертых, выбор цели склоняется в сторону наиболее значимого варианта. В-пятых, важно определить дедлайн задания, иначе можно растянуть его на неопределенное время, что будет равносильно его невыполнению.
Соблюдение этих пяти простых правил заметно облегчает выбор цели, помогая остановить поиск на самом перспективном и удачном направлении. А правильность поставленной цели определяет не менее 50% успеха ее реализации.
Научиться делать выбор цели важно независимо от рода деятельности. Это ощущается уже на стадии дальнейшего планирования. Когда этап целеполагания прошел без ошибок, намного проще составить перечень необходимых действий для достижения поставленных заданий. Ответственное отношение к цели упрощает ее реализацию.